Прямая связь с тренером: +7 925 518 63 80 Евгений Овчинников

  • Евгений Овчинников

Стратегическая сессия обладает следующими особенностями:

  • Работа в форме дискуссии между участниками с целью найти конкретные решения

Каждый человек имеет свое мнение на поставленную проблему, и может придумать оригинальный вариант решения. Слышать каждого и работать со всеми участниками – одна из задач стратегической сессии. Обсуждая, выискивая и обдумывая каждый предложенный вариант решения задачи, команда может выявить самую удобную идею, а каждый из участников почувствует, что является частью единого целого, и принятое решение отчасти его заслуга.

 

  •  Проводится в один-три дня

Совещание, длящееся полчаса-час-два, не может дать полного решения для ситуации и поставленного вопроса. Для полного обзора, стратегические сессии организовываются как минимум на целый день, который включает в себя различные методы работы, раскрывающие мысли и идеи участников. Такое количество времени и вовлеченность позволяет обстоятельно проработать все варианты, подобрать один оптимальный и составить план его реализации.

 

  • Разбирает одну задачу за сессию

Как было бы удобно за три дня сессии разобрать пять-десять актуальных проблем компании, и на все найти ответ! К сожалению, такая стратегия является весьма неэффективной. Преимущества стратегической сессии в том, что все отведенное время на нее отводится лишь одной задаче, и все мысли участников сосредоточены в одной точке. Начиная несколько тем подряд, мы теряем так необходимую в процессе сессии вовлеченность участников, распыляя ее на разные задачи. Это ведет к ухудшению, не проработанности решений, нарушению рабочей атмосферы.

 

Преимущества наших модераторов стратегических сессий:

 

  • Опыт, умение работать с людьми и контролировать процессы

Многолетний опыт наших модераторов в ведении стратегических сессий обеспечивает их качество. Кто, как не опытный модератор способен наилучшим образом скоординировать группу, составить оптимальный план работы и контролировать ход обсуждений?

 

  • Четкое понимание хода сессии

Опыт подразумевает не только особенности работы с группой, но и оптимальную программу обсуждений. Для того, чтобы провести сессию эффективно, мало целый день работать без перерыва: необходимо разделить работу на несколько этапов, в каждом из которых рассматривается определенная часть вопроса. Наши модераторы знают, как именно стоит распределить время на сессии, чтобы получить отличный результат и провести сессию легко и интересно.

 

  • Универсальный подход

Наши модераторы умеют вести стратегические сессии, ориентированные под различные отрасли производства, имеют универсальный подход к каждой программе и группе. Они не просто ведут сессию по универсальному шаблону, а работают конкретно для компании, обстоятельно вникают в каждую задачу и проводят оптимально адаптированную под обстоятельства сессию.

Стратегическая сессия. Чем полезна и что из себя представляет?

Стратегические сессии решают множество различных задач (о них – далее), позволяют сплотить коллектив и в ходе обсуждений прийти к конкретному решению. По большей части, она использует метод мозгового штурма и дискуссии – участники взаимодействуют друг с другом, предлагая новые и новые идеи. Чем хорош такой подход – так это развитием чувства ответственности у каждого участника. Ведь итоговые решения – не просто приказ руководства, а коллективно разработанный план, в котором сотрудники сами принимали участие!

 

Для чего такой сессии нужен модератор?

 

А Вы представьте, как, к примеру, участники сессии наперебой пытаются переубедить друг друга, что именно их способ самый верный и требует рассмотрения, именно их идея имеет место жить, и вообще они хотят всё по-другому, а коллеги вообще дураки и ничего не понимают. Одна из главных задач модератора на таких мероприятиях – следить за групповой динамикой,  направлять аудиторию в нужное русло. Так же модератор ведёт сессию по определенной схеме, не позволяя участникам «уходить в сторону» от обсуждаемой темы, подводит итоги, да и вообще – профессиональный, сторонний взгляд и совет опытного человека существенно помогает в решении задач стратегической сессии. А уж при внедрении изменений и формировании «команды реформаторов» модератор – и вовсе необходимый на сессии человек, объясняющий необходимость, полезность и прочие достоинства грядущих изменений, и помогающий составить подробный план работ.

 

В целом, хоть стратегическая сессия и не имеет цели формировать определённые навыки, она имеет множество других преимуществ. Вот основные варианты целей стратегических сессий:

 

  • Разработка плана развития стратегии компании/отдела

Успех бизнеса – грамотное планирование! И, зачастую, больших результатов в этом деле можно достичь коллективным разумом. Кто, как не начальники отделов могут видеть возможности своего коллектива, придумать хорошие идеи для будущего воплощения, реформы и нововведения? Разработка плана – будь то уменьшение расходов на производство или распределение бюджета на будущий год – важное занятие, позволяющее не только составить чёткий регламент, но и сплотить команду управленцев вместе.

 

  • Поиск решения проблемы, трудной ситуации

Не важно, случилась проблема или только подразумевается ­­­– решение ей все равно понадобится! Коллективное обсуждение вариантов решения проблемы всегда дает лучшие результаты по сравнению с самоличным поиском. Стратегическая сессия помогает выявить наиболее эффективные способы решения проблемы и возможности их реализации.

 

  • Формирование единого взгляда относительно ситуации, принимаемых решений, планов

Как много теряет компания, когда ее сотрудники нацелены каждый на свой лад! Корпоративная культура и осознание сотрудников как единого организма действительно важный процесс, работающий как для мотивации, так и для понимания ценностей компании. Если каждый сотрудник будет чувствовать себя самим по себе, как же он может помочь компании в глобальном смысле? Тем более что сессия делается в первую очередь чтобы обсуждать, а значит, строить курс развития компании можно вместе с сотрудниками, и сразу знать, кто, что и как думает на ту или иную тему.

 

  • Работа с изменениями в организации

Эта стратегическая сессия решает такие задачи, как: формирование команды реформаторов, объяснение им целей и задач грядущих изменений, поиск путей реализации и внедрения нововведений. В результате участников не только убеждают в необходимости и неотвратимости изменений, но и находят конкретные способы внедрения изменений. 

 

  • Поиск и разработка новых проектов/продуктов/услуг компании

На такой сессии можно выявить наиболее и наименее приоритетные услуги, определить преимущества и слабые стороны продукта, найти решения для оптимизации производства или разработать совершенно новый продукт. Такая сессия полезна при расширении ассортимента компании и помогает подойти к процессу внедрения новой продукции более взвешенно.

 

  • Оценивание возможностей компании/потенциал/возможности роста/угрозы

Такая сессия собирается скорее не для реальных решений, а для «среза знаний» - на ней определяется положение компании на рынке, проводится анализ текущего положения, возможностей развития/улучшения. Находятся сильные и слабые стороны компании, возможности изменений в обслуживании/производстве, выявляются конкуренты.

Мы проводим следующие виды стратегических сессий: 

Командный коучинг
Change management
Эффективный
маркетинг